Izjava o varstvu osebnih podatkov

Šola smučanja in Izposojevalnica Cerkno – spletne prijave na tečaje in rezervacije izposoje

1. Kdo obdeluje vaše podatke

Upravljavec osebnih podatkov je:

Smučarsko društvo Novinar
Staničeva ulica 41, 1000 Ljubljana
matična številka: 5091543000

Za vsa vprašanja o osebnih podatkih pišite na info@novinar-drustvo.si.

Ta izjava velja za spletni obrazec za prijavo na tečaje Šole smučanja Cerkno in za izvedbo tečajev ter za spletni obrazec za rezervacijo dnevne izposoje smučarske opreme v Smučarskem centru Cerkno in za izposojo, ki mu sledi.

2. Katere podatke zbiramo

Ob prijavi na tečaj:

o staršu ali zakonitem zastopniku: ime, priimek, e-naslov, telefon, naslov;
o otroku: ime, priimek, datum rojstva, predznanje smučanja;
izbrani tečaj in termin;
vaše opombe, če jih vpišete;
odločitev o fotografiranju in snemanju, dana soglasja ter datum in uro oddaje in jezik obrazca.

Ob oddaji spletne rezervacije:

o nosilcu rezervacije: ime, priimek, e-naslov, telefon, ulica in hišna številka, poštna številka, kraj, država;
o vsaki osebi, za katero rezervirate: ime, priimek ter tiste mere, ki jih zahteva izbrana oprema — višina, teža, številka noge in velikost oblačil;
izbrano opremo, število dni izposoje in datum prevzema;
vaše opombe, če jih vpišete;
dani soglasji ter datum in uro oddaje in jezik obrazca.

Ob prevzemu opreme v izposojevalnici se na tiskano izdajnico ročno dopiše še številka osebnega dokumenta in vaš lastnoročni podpis, ob vračilu pa datum vračila in morebitna poškodba.

Številke osebnega dokumenta ne zbiramo prek spleta in je ne shranjujemo v noben računalniški sistem.

3. Zakaj podatke zbiramo in na kateri pravni podlagi

Za izvedbo tečaja (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Brez naštetih podatkov tečaja ni mogoče izpeljati. Kontaktni podatki starša so potrebni za potrditev prijave in obveščanje o terminih ali odpovedih, podatki o otroku pa za razvrstitev v skupino po znanju.

Za izvedbo najema (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Brez naštetih podatkov najema ni mogoče izpeljati. Ime in kontaktni podatki so potrebni za sklenitev in potrditev najema, mere pa za izbiro opreme prave velikosti. Višina, teža in številka noge so hkrati varnostni podatki, saj se po njih nastavijo smučarske vezi. Napačen podatek pomeni napačno nastavitev in tveganje poškodbe.

Za varovanje opreme in uveljavljanje zahtevkov (člen 6(1)(f)). Ob prevzemu preverimo istovetnost prevzemnika in njegovo številko osebnega dokumenta zapišemo na izdajnico. Podatke o najemu hranimo tudi zato, da lahko uveljavljamo zahtevke, če oprema ni vrnjena ali je poškodovana. Naš zakoniti interes je varstvo premoženja društva.

Za pošiljanje novic (člen 6(1)(a)) – samo, če v to privolite. Prijava na novice je ločena, ni vnaprej označena in na rezervacijo ne vpliva. Privolitev lahko kadarkoli prekličete s klikom na dnu vsakega sporočila ali s sporočilom na info@novinar-drustvo.si. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Fotografije in posnetki (člen 6(1)(a)) – samo, če v to privolite. Ob prijavi na tečaj starš ali zakoniti zastopnik izrecno privoli ali ne privoli v fotografiranje in snemanje otroka med dejavnostmi ter v objavo teh posnetkov na spletni strani, družbenih omrežjih in v gradivih društva. Privolitev velja do preklica. Preklic sporočite na info@novinar-drustvo.si; po prejemu posnetke umaknemo iz vseh gradiv, ki jih še upravljamo. Preklic ne vpliva na zakonitost objav pred njim. Privolitev ni pogoj za udeležbo na tečaju.

Posredovanje podatkov ni zakonska obveznost, je pa pogoj za prijavo na tečaj oziroma najem opreme. Če podatkov ne posredujete, prijave oziroma rezervacije ne moremo sprejeti.

Prijava na tečaj ali rezervacija ne pomeni včlanitve v društvo. Z oddajo obrazca ne postanete član Smučarskega društva Novinar.

4. Komu podatke posredujemo

Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove namene. Dostop imajo:

osebje izposojevalnice in šole smučanja, v obsegu, ki ga potrebuje za izdajo in vračilo opreme;
učitelji smučanja, v obsegu, ki ga potrebujejo za izvedbo tečaja;
Google Ireland Limited kot obdelovalec, ker preglednica s prijavami in rezervacijami, pripravljene izdajnice in e-pošta tečejo v storitvah Google Workspace. Google lahko podatke obdeluje tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora, na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije;
UAB MailerLite (Litva) kot obdelovalec, izključno za pošiljanje novic in izključno za osebe, ki so v to privolile.

Podatke posredujemo tudi pristojnim organom, če to od nas zahteva zakon — na primer policiji, če izposojena oprema ni vrnjena.

Fotografije in posnetki, za objavo katerih ste dali privolitev, so po objavi javno dostopni na spletni strani in družbenih omrežjih društva.

5. Kako dolgo podatke hranimo

Kaj	Koliko časa
Podatki o rezervaciji v preglednici	Do konca sezone, v kateri je bila rezervacija, in še eno leto. Rezervacije iz sezone 2026/27 se izbrišejo najpozneje 30. 4. 2028.
Pripravljene izdajnice v digitalni obliki	Enako kot zgoraj.
Podpisana papirnata izdajnica s številko osebnega dokumenta	Uničimo jo takoj po vrnitvi opreme. Če je bila ob vračilu zabeležena poškodba, izguba ali neplačilo, jo hranimo do zaključka zadeve.
Naslov, prijavljen na novice	Do preklica privolitve.
Podatki o prijavi na tečaj	Do konca sezone, v kateri je bil tečaj, in še eno leto.
Privolitev v fotografiranje in snemanje ter objavljeni posnetki	Do preklica privolitve. Po preklicu posnetke umaknemo iz gradiv, ki jih še upravljamo.

Po izteku teh rokov podatke izbrišemo oziroma dokumente uničimo.

6. Vaše pravice

Glede svojih osebnih podatkov imate pravico:

do dostopa — da izveste, katere podatke o vas obdelujemo;
do popravka netočnih podatkov;
do izbrisa, kadar za obdelavo ni več podlage;
do omejitve obdelave;
do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
do prenosljivosti podatkov;
do preklica privolitve (za novice ali za fotografije in posnetke), kadarkoli.

Zahtevo pošljite na info@novinar-drustvo.si. Odgovorimo v enem mesecu.

Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite nadzornemu organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
gp.ip@ip-rs.si

7. Samodejno odločanje in mladoletni

Vaših podatkov ne uporabljamo za samodejno sprejemanje odločitev ali oblikovanje profilov.

Rezervacijo za mladoletno osebo odda in izdajnico podpiše starš ali zakoniti zastopnik. Prijavo otroka na tečaj in odločitev o fotografiranju in snemanju odda starš ali zakoniti zastopnik.

8. Spremembe te izjave

Izjavo lahko spremenimo, kadar se spremeni način obdelave. Veljavna je različica, objavljena na tej strani. Datum zadnje spremembe je naveden spodaj.

Zadnja sprememba: 13. 10. 2026