Izjava o varstvu osebnih podatkov

Spletna rezervacija dnevne izposoje opreme – Izposojevalnica Cerkno

1. Kdo obdeluje vaše podatke

Upravljavec osebnih podatkov je:

Za vsa vprašanja o osebnih podatkih pišite na info@novinar-drustvo.si.

Ta izjava velja za spletni obrazec za rezervacijo dnevne izposoje smučarske opreme v Smučarskem centru Cerkno in za izposojo, ki mu sledi.

2. Katere podatke zbiramo

Ob oddaji spletne rezervacije:

• o nosilcu rezervacije: ime, priimek, e-naslov, telefon, ulica in hišna številka, poštna številka, kraj, država;
• o vsaki osebi, za katero rezervirate: ime, priimek ter tiste mere, ki jih zahteva izbrana oprema — višina, teža, številka noge in velikost oblačil;
• izbrano opremo, število dni izposoje in datum prevzema;
• vaše opombe, če jih vpišete;
• dani soglasji ter datum in uro oddaje in jezik obrazca.

Ob prevzemu opreme v izposojevalnici se na tiskano izdajnico ročno dopiše še številka osebnega dokumenta in vaš lastnoročni podpis, ob vračilu pa datum vračila in morebitna poškodba.

Številke osebnega dokumenta ne zbiramo prek spleta in je ne shranjujemo v noben računalniški sistem.

3. Zakaj podatke zbiramo in na kateri pravni podlagi

Za izvedbo najema (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Brez naštetih podatkov najema ni mogoče izpeljati. Ime in kontaktni podatki so potrebni za sklenitev in potrditev najema, mere pa za izbiro opreme prave velikosti. Višina, teža in številka noge so hkrati varnostni podatki, saj se po njih nastavijo smučarske vezi. Napačen podatek pomeni napačno nastavitev in tveganje poškodbe.

Za varovanje opreme in uveljavljanje zahtevkov (člen 6(1)(f)). Ob prevzemu preverimo istovetnost prevzemnika in njegovo številko osebnega dokumenta zapišemo na izdajnico. Podatke o najemu hranimo tudi zato, da lahko uveljavljamo zahtevke, če oprema ni vrnjena ali je poškodovana. Naš zakoniti interes je varstvo premoženja društva.

Za pošiljanje novic (člen 6(1)(a)) – samo, če v to privolite. Prijava na novice je ločena, ni vnaprej označena in na rezervacijo ne vpliva. Privolitev lahko kadarkoli prekličete s klikom na dnu vsakega sporočila ali s sporočilom na info@novinar-drustvo.si. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Posredovanje podatkov ni zakonska obveznost, je pa pogoj za najem opreme. Če podatkov ne posredujete, rezervacije ne moremo sprejeti.

Rezervacija ne pomeni včlanitve v društvo. Z oddajo obrazca ne postanete član Smučarskega društva Novinar.

4. Komu podatke posredujemo

Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove namene. Dostop imajo:

• osebje izposojevalnice in šole smučanja, v obsegu, ki ga potrebuje za izdajo in vračilo opreme;
• Google Ireland Limited kot obdelovalec, ker preglednica z rezervacijami, pripravljene izdajnice in e-pošta tečejo v storitvah Google Workspace. Google lahko podatke obdeluje tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora, na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije;
• UAB MailerLite (Litva) kot obdelovalec, izključno za pošiljanje novic in izključno za osebe, ki so v to privolile.

Podatke posredujemo tudi pristojnim organom, če to od nas zahteva zakon — na primer policiji, če izposojena oprema ni vrnjena.

5. Kako dolgo podatke hranimo

Po izteku teh rokov podatke izbrišemo oziroma dokumente uničimo.

6. Vaše pravice

Glede svojih osebnih podatkov imate pravico:

• do dostopa — da izveste, katere podatke o vas obdelujemo;
• do popravka netočnih podatkov;
• do izbrisa, kadar za obdelavo ni več podlage;
• do omejitve obdelave;
• do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
• do prenosljivosti podatkov;
• do preklica privolitve za novice, kadarkoli.

Zahtevo pošljite na info@novinar-drustvo.si. Odgovorimo v enem mesecu.

Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite nadzornemu organu:

7. Samodejno odločanje in mladoletni

Vaših podatkov ne uporabljamo za samodejno sprejemanje odločitev ali oblikovanje profilov.

Rezervacijo za mladoletno osebo odda in izdajnico podpiše starš ali zakoniti zastopnik.

8. Spremembe te izjave

Izjavo lahko spremenimo, kadar se spremeni način obdelave. Veljavna je različica, objavljena na tej strani. Datum zadnje spremembe je naveden spodaj.

Zadnja sprememba: 27. 9. 2026